membuat sinkronisasi data di semua pc setara
Berapa banyak komputer yang Anda gunakan? Dua, tiga, empat? Untuk para mobile worker,
komputer menjadi perangkat utama. Terkadang ada yang memiliki
notebook, netbook, dan juga PC dekstop di kantor dan di rumah. Belum
lagi dihitung dengan gadget komputer portabel seperti smartphone, hard disk portabel, iPad, atau sejenisnya.
Untuk
urusan pekerjaan dan hiburan sebaiknya data antara PC yang satu dengan
yang lain setara. Artinya ketika Anda berpindah komputer, misalnya
dari desktop ke notebook, data yang Anda temukan di keduanya sama.
Caranya tidak merepotkan kok, dan yang pasti data tak tertinggal di
salah satu PC saja. Setelah file pekerjaan yang kelar dikerjakan di PC
rumah disinkronisasi, data tersebut sudah langsung ada di notebook dan
Anda siap mempresentasikannya di kantor.
Banyak Cara Mensinkronisasi
Sinkronisasi
adalah solusi dua arah di mana folder/files disinkronisasikan supaya
dua atau lebih PC memiliki data yang sama dan ter-update.
Sinkronisasi akan terasa penting bagi Anda yang harus bekerja di
beberapa komputer karena memastikan data pasti ada dan tersinkronisasi
di semua komputer.
Banyak cara untuk melakukan sinkronisasi. Salah satunya menggunakan flash drive sebagai media sinkronisasi. Selesai mengerjakan pekerjaan di komputer rumah, data pekerjaan Anda disinkronisasikan dengan flash drive.
Selanjutnya ketika sampai di kantor, data tersebut kemudian
disinkronisasikan dengan folder pekerjaan di komputer kantor. Begitu
juga sebaliknya.
Beberapa
aplikasi juga menyediakan dukungan sinkronisasi untuk PC yang saling
terhubung lewat jaringan komputer. Salah satu aplikasi yang dapat
digunakan adalah aplikasi SyncToy keluaran Microsoft.
Sikronisasi
juga berlaku untuk perangkat genggam. Jika Anda menggunakan iPhone
atau iPod, maka Anda bisa mensinkronisasi lagu-lagu yang ada di gadget
tersebut dengan koleksi lagu yang Anda kumpulkan di PC. Biasanya untuk
iPhone diperlukan aplikasi iTunes untuk melakukan sinkronisasi,
seperti halnya BlackBerry membutuhkan BlackBerry Desktop Manager untuk
melakukan sinkronisasi.
Tentukan Software Pendukung
Yang
penting dalam melakukan sinkronisasi adalah software yang digunakan.
Aplikasi-aplikasi untuk sinkronisasi banyak macamnya. Masing-masing juga
punya kekhasan dan dukungan sendiri. Ada yang bisa mensinkronisasi
melalui jaringan, ada yang hanya bisa menggunakan flash drive.
Bahkan
ada pula yang menggunakan internet sebagai media sinkronisasi antara
dua buah atau lebih PC, sehingga PC kantor dan rumah bisa
disinkronisasikan kapan saja asalkan keduanya terkoneksi internet. Ada
yang hanya cocok untuk satu sistem operasi, namun ada pula yang
mendukung multisistem operasi. Pilihannya pun terbagi atas gratisan dan
berbayar.
Banyak yang gratis dan mumpuni. Aplikasi-aplikasi berikut adalah aplikasi sinkronisasi yang dapat Anda gunakan secara gratis.
Allway Sync Aplikasi
Allway Sync cocok digunakan untuk keperluan sinkronisasi yang teratur
atau periodik. Tampilannya menggunakan model panel kanan dan kiri yang
masing-masing digunakan untuk perangkat berisi sumber file dan
perangkat yang disinkronisasikan.
Dalam
mensinkronisasi, Allway Sync selalu melihat versi file yang akan
disinkronisasikan. Aplikasi ini juga menyediakan pilihan untuk melakukan
tindakan pada file lama yang akan disinkronisasikan. Pilihannya ada
untuk menghapus dan menggantinya dengan yang baru atau hanya memasukan
yang baru saja.
Aplikasi
ini juga memungkinkan pengguna untuk melakukan sinkronisasi dengan
berbagai cara dengan lebih dari satu target perangkat. Anda bisa
mensinkronisasi data antara dua PC, PC dengan drive eksternal, atau
dengan flash drive, dalam satu waktu.
Spesifikasi Allway Sync
Jenis
|
Gratis
|
Website
|
|
Dukungan sistem
|
Windows 2000/XP/Vista/7
|
GoodSync Yang satu ini juga mendukung banyak target untuk disinkronisasikan. Apa saja yang terhubung ke PC Anda, seperti flash drive,
jaringan komputer, atau drive portabel, bisa disinkronisasi dengan
aplikasi ini. Hal lain yang menarik, GoodSync dapat memanfaatkan koneksi
sinkronisasi berbasis SSH, FTP, dan web-dav, yang artinya Anda dapat
melakukan sinkronisasi pada komputer yang lokasinya jauh.
Apliaksi
ini juga mampu melakukan multisinkronisasi sekaligus pada beberapa
target. Untuk pemakai USB flash drive ada pilihan untuk melakukan
sinkronisasi ketika flashd rive dicolokkan ke PC. Jika sering melakukan
sinkronisasi secara terjadwal, menggunakan sinkronisasi otomatis juga
akan sangat membantu.
Seperti
aplikasi lainnya, GoodSync juga menyediakan pilihan untuk menghapus
file lama yang akan ditimpakan files baru atau tetap membiarkannya ada
saat sinkronisasi. Aplikasi ini terbagi atas tiga varian, untuk Windows,
Windows portabel, dan GoodSync for Mac. Sinkronisasi lintas sistem
juga dimungkinkan.
Spesifikasi GoodSync
Jenis
|
Gratis
|
Website
|
|
Dukungan sistem
|
Windows 2000/XP/Vista/7 & Mac OSX 10.4/10.5/10.6 (Intel)
|
SyncBack Freeware Sesuai namanya, ada dua fungsi yang ditawarkan aplikasi ini: sinkronisasi dan backup.
Maklum, kedua aktivitas ini memang mirip. SyncBack Freeware akan
membantu Anda untuk melakukan sinkronisasi dan pencadangan data ke
berbagai media, mulai dari drive yang sama, drive yang
berbeda, media tulis (CD-RW, kartu memori, dan sebagainya), server FTP,
jaringan, atau mengubahnya ke bentuk file terkompresi.
Versi gratisannya memang memiliki keterbatasan fasilitas, namun kami lihat sudah memadai untuk melakukan sinkronisasi dan backup dasar. Contohnya, di versi gratisan tersebut tersedia fasilitas untuk mengembalikan (restore), kompresi ZIP, dan, sampai backup ke FTP. Penggunaan aplikasi ini cukup mudah karena adanya prosedur seperti wizard. Setelahnya proses sinkronisasi ditampilkan dalam jendela berpanel dua: satu untuk sumber data dan lainnya untuk target.
Jika
versi gratisannya terasa kurang bertenaga, pembuat SyncBack memiliki
dua varian lain. Yang pertama adalah SyncBack SE yang diutamakan untuk
keperluan sinkronisasi melalui koneksi jaringan. Yang kedua adalah versi
Pro yang memiliki fitur komplet dan memiliki enkripisi serta kompresi
yang lebih mantap. Jika ingin menjajal, Anda bisa menggunakan versi trial dari kedua versi tersebut. Nanti ketika ketika masa percobaan habis, Syncback akan akan kembali ke versi freeware.
SyncToy
“Mainan”
untuk sinkronisasi dari Microsoft ini juga gratis. Tampilannya memang
jauh lebih simpel, namun menurut kami tetap memiliki kualitas
sinkronisasi yang bagus. Di awal, SyncToy akan menanyakan mode
sinkronisasi yang diinginkan pengguna. Ada tiga jenis mode di sini:
Synchronize , Echo, dan Contribute.
Pada mode Synchronize, update file baru akan disalin dan file lama langsung dihapus. Untuk Echo, skenarionya mirip backup.
Data baru akan disalin dari panel kiri ke kanan (dari sumber ke
target) sementara file lama di sumber juga akan disalin ke target.
Untuk Contribute, semua files baru dan ter-update disalin dari sumber ke target.
Penjadwalan
untuk SyncToy diatur lewat Windows Task. Kekurangan aplikasi ini
menurut kami pada tiadanya opsi untuk mensinkronisasi menggunakan flash
drive. Pilihannya hanya lewat jaringan atau koneksi kabel saja.
Spesifikasi SyncToy
Jenis
|
Gratis
|
Website
|
|
Dukungan sistem
|
Windows 2000/XP/Vista/7
|
Windows Live Sync Sebelumnya
layanan ini bernama FolderShare. Meski buatan Microsoft, namun
aplikasi ini juga menyediakan dukungan untuk Mac OS X 10.5 ke atas.
Tekniknya agak berbeda dengan aplikasi sinkronisasi lain karena Live
Sync menggunakan internet sebagai media penghubung sinkronisasi antara
dua komputer.
Aplikasi dan layanan gratis ini bisa digunakan untuk mensinkronisasi 20 folder atau libraries.
Setiap library mampu menampung 20.000 file dan setiap file tidak boleh
memiliki ukuran hingga 4GB. Untuk menggunakannya Anda hanya perlu
memiliki Windows Live ID.
Aplikasi client-nya
dapat diunduh secara gratis dan dapat terintegrasi dengan Recycle bin
dan layanan Windows Live Photo Gallery. Untuk mensinkronisasi data,
aplikasi ini menyediakan pilihan “Automatic Sync” dan “On-Demand Sync”.
Agar file lama yang ingin dipertahankan tak tertimpa dan terganti files
baru, gunakan opsi yang terakhir.
Spesifikasi Windows Live Sync
Jenis
|
Gratis
|
Website
|
|
Dukungan sistem
|
Windows 2000/XP/Vista/7 & Mac OS X 5.01 ke atas
|
Selain
aplikasi-aplikasi sinkronisasi umum, ada pula aplikasi sinkronisasi
yang sifatnya khusus, seperti Calgoo (www.calgoo.com) yang fungsinya
hanya untuk mensinkronisasi kalender dan jadwal kerja Anda. Aplikasi
yang kompatibel dengan Windows dan Mac OS ini dapat mensinkronisasi
jadwal di iCal, Outlook, Google Calendar, dan sejenisnya. Ada juga yang
hanya digunakan untuk mensinkronisasi data di ponsel seperti Zyb
(www.zyb.com).
Dari
uraian di atas, kami harap Anda sudah bisa memilih file sinkronisasi
yang cocok dengan kebutuhan Anda. Jadi, jangan sampai presentasi Anda
berantakan cuma gara-gara salah bawa file. (Yuliandi Kusuma—Kontributor)
Mudah dan Cepat
Inti
dari sinkronisasi adalah agar data yang Anda pakai di semua perangkat
terbarui. Data-data pekerjaan di manapun Anda mengerjakannya tidak akan
terlupa untuk dibawa, karena dengan sinkronisasi, gadget atau komputer yang Anda bawa dan sudah disinkronisasi akan selalu membawa file pekerjaan yang paling baru.
Karena
itu janganlah pernah lupa untuk melakukan sinkroniasi selesai
mengerjakan sesuatu di PC. Atau agar tidak lupa. jadwalkan saja untuk
melakukan sinkronisasi setiap usai bekerja. Cara yang paling mudah
adalah dengan menggunakan flash drive atau drive portabel
yang khusus membawa data-data yang siap disinkronisasikan ke semua PC
yang Anda gunakan. Repot kalau harus memasang aplikasi sinkronisasi di
setiap PC? Jangan khawatir. Sebagian aplikasi menyediakan versi
portabel, sehingga aplikasi sinkronisasi tersebut tidak harus di-install; cukup jalankan dari flashdrive.
Rata-rata prosedurnya sama. Anda tinggal mencolokkan flash drive
ke PC. Jalankan aplikasi, lalu tentukan folder yang hendak dijadikan
sumber sinkronisasi (misalnya My Document atau folder berisi pekerjaan).
Selanjutnya Anda menentukan flash drive sebagai target
sinkronisasi, lalu jalankan sinkronisasi. Proses perpindahan data
tersebut akan ditampilkan melalui panel sumber data dan target di
jendela aplikasi.
Jika isi flash drive
hendak disinkronisasikan dengan komputer lain, tinggal jalankan
aplikasi sinkronisasi yang sama di komputer tersebut. Selanjutnya
jadikan flash drive sebagai sumber dan komputer baru mejadi target.
Catatan
kecil: Jangan gunakan mode otomatis jika Anda merasa ada data di file
lama yang suatu waktu akan diperlukan lagi. Gunakan saja mode on-demand jika tersedia.